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2009年議事録

 (最終更新日 2009/02/26)


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 第6回議事録

2009年2月24日(火)13:25〜15:00@平砂共用棟食堂

◆会場について

意見

会場決定

2回とも3食で行い、電車通学や春日方面で生活する新入生にはビラ等の宣伝を積極的に行ったり、バス停からのお迎えを行うなどのケアをする。

◆各団体の紹介文

A3を8分割した紙を各団体で準備し持ち寄る

◆宣伝について

各団体がwebページへのリンクをはる。また、確認がとれ次第ポスターでも宣伝する。

内容としては、イベント名・アドレス・団体数が挙がった。

◆次回ミーティング

3月11日(水)10:00より 場所は後日連絡


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第5回議事録

2009年2月18日(水)昼休み@2A204

◆日程決定

◆会場について

候補3つ

※次回ミーティングで費用をふまえて決定する

◆費用の割り方

全費用÷団体数(現在16団体)

※各団体の負担が3000円以上にならないように

◆各団体の役割

※来週、各団体、連絡先を交換しあって、仕事内容を確定する!!当日係の人も連絡先交換してないと思うので、各自でどんな流れがいいか、ひとまず考えてきてください。

◆次回ミーティング

2月24日(火)昼休み※もしかしたら、場所決めのため会議の日程が早まるかもしれません。詳しくは代表から。


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第4回議事録

2009年2月10日11:25〜12:15@2A204教室

◆参加確定団体

ゆ〜もあ、ピアラ、YMCA、ライフセービング、手話、エコレンジャー、yuyu、実現する会、ねっしー、社会福祉研究会、点つく、スポーティア、YEH、ブリッジ、(美咲子の会、ルーツ)以上16団体。

◆日程

他2系の日程が未発表のため保留

◆会場について

@教室

A学食

一人でも多くの新入生にアピールすることを考えれば、食堂を利用するメリットはある。しかし不明な点も多く、また費用がかかるため、その場で決定出来ない団体もあった。よって今回は保留とし、次回ミーティングで詳細と共に議題にあげる。

◆活動名称について

福祉・地域活動系フォーラムとする。ポスターやビラに印刷するまでは変更可能なため、案があれば各々提案することが望まれる。

◆仕事分担

各団体につき1つは担当を持つこと。また担当以外の仕事も互いに協力して行う。

※次回ミーティングで継続して議題にあげる

◆次回ミーティング

2月18日(水)昼休み@2A204


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第3回議事録

2009年2月4日(水)11:25〜12:15@2A204教室

◆広報活動の規制について

ポスターには参加全団体の記載が必要だが、そこに非公認団体が含まれる場合にはポスターの展示が不可になる。今回の参加団体には非公認団体が含まれているため、規制にあてはまってしまうがそれについての対策を検討した。

対策案@新歓という形をとらず合同フォーラムなどとして独自に活動する

対策案Aどこかの団体が代表し、その新歓イベントのひとつとして活動する

意見

→@の案に決定。パンフレット等には各団体がフォーラムの存在を紹介する。

◆広報ポスターの担当について

てんつくのメンバーに依頼する。

次回日程

2月10日(火)11:25〜@2A204教室


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第2回議事録

2009年1月28日(水)昼休み@2A204


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第1回議事録

2009年1月21日(水)昼休み@2A204


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